Kris專案管理 生活與科技 3.0

面對問題時，哪三件事最重要？

     「台灣這幾年來似乎年年都會發生重大的食安問題，就拿最近三年為例，比較嚴重的就有“塑化劑事件(2011)、劣質米混充事件(2013)、毒澱粉事件(2013)、食用油造假事件(2013)及餿水油事件(2014)等...有興趣的讀者可按連結來閱讀該文。

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什麼是「問題」，你知道嗎?

 麻煩、議題、意外、困境、危機算不算是問題呢？

「何謂問題？這不會太簡單了吧？世上還有人不知道什麼是問題的嗎？所謂問題啊，就是那些會造成“麻煩”的事情」Amy很直接回答。有興趣的讀者可按連結來閱讀該文。

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台北信義計畫區的PUB殺警案是個什麼問題呢？(一)

     「這幾天電視新聞真是熱鬧，各大媒題新聞及談話性節目都在瘋狂的報導台北信義計畫區的PUB殺警案。一群50多個幫派小弟，把一個刑警當場打死，中間牽扯出不為人知的黑白兩道間、利益糾葛及地盤爭奪的內幕。有興趣的讀者可按連結來閱讀該文。

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「PMP專案管理師證照」真的能讓你升官發財嗎？

      "為甚麼有那麼多愛看書及愛上課的專案管理知識達人，卻很少有能夠透徹領悟及運用自如的專案管理技術專家呢?"。有興趣的讀者可按連結來閱讀該文。

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專案管理雜誌 線上閱讀 (FlipBoard)

      推薦一個由Kris編輯的線上專案管理雜誌。隨時更新國內外專案管理 project management的新聞、知識、文章、軟體、工具、表單。讓您擁有第一手的PM資訊，永遠走在時代的前端。有興趣的讀者可按連結來閱讀該文。

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2014 Top10 線上專案管理軟體 Review

      線上專案管理軟體已經是管理專案的主流工具，各家軟體公司競相設計更新更好的產品，以滿足不同規模及產業組織的需求。此po文連結 TopTenReviews 所做的2014 10個最佳 線上專案管理產品之比較訊息。有興趣的讀者可按連結來閱讀該文。

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專案管理的定義

「專案管理」是「專案管理團隊」在「專案生命週期流程」(見1.7)中運用專案管理的知識、方法、技術和工具，來「定義」、「組織」、「計劃」及「控管」專案的「必要管理要素」，以產出符合規格的「產品、服務或結果」、解決專案的「問題或需求」、及達成專案的預期的「目標與效益」。」(參考圖1)

Kris專案管理流程圖

現今，大多數的專案管理架構是根據PMBOK的5大流程及9大知識領域。雖然，這是個理論架構完整的方法論，但對專案的實用需求，則顯得過分繁複。因此，需要一個更簡化而有效的模式來符合真實世界的需求。賴志宏博士所建立的Kris專案管理架構強調：實際的專案管理執行必須符合企業經營的真實世界狀況。這個架構包含了專案管理最核心的流程架構。其流程簡單而精要，沒有多餘或冗長的步驟及規範，非常適合做為企業在建立專案管理系統架構的基礎範本。

什麼是專案經理必備的能力？

基本上，不論專案的規模大小或困難程度，專案經理除了必須具備良好的技術面能力和經驗外，還需要良好的人際面能力，例如：溝通協調與衝突管理的能力。除此以外、專案經理還需要具備政治面的觀察及對應能力，以平衡重要利害關係人的需求和期望。而在管理面上，專案經理則需要有計劃、控管及領導的能力。當然，在組織面上，則需要有團隊建立及用人的能力。歸納以上，我們可將專案經理所需具備的能力綜合為領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控管(controlling)等五項管理的能力，其定義如下:

什麼是專案經理的角色與責任？

經常有一些基層的工程師或主管被指派來擔任專案經理職務，卻發現他們必須單獨來處理所有的行政作業及技術工作的控管。他們實際在做的是管事而非管人，因為根本無人可管，也無權可管。因此，除了進度追蹤及溝通協調外，其它如需求定義、人事調度、績效考核、或重大決策等，根本不是他們能作主的。似乎和一般人所認為的專案經理角色與責任不符。